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【以评促建】关于加强教学档案管理工作的通知
2025-03-26 11:26   审核人:

各二级学院:

按照学校本科教育教学审核评估工作整体安排,为进一步规范和加强人才培养过程管理,切实提高课堂规范、试卷管理、本科毕业论文(设计)、实习实践、实验教学等相关工作质量,现就相关教学档案管理工作通知如下。

一、工作要求

(一)课堂教学规范材料

根据《天津体育学院课程教学规范》,任课教师上课应严格按照课程教学大纲,携带教材、教学进度、教案、点名册授课(教学进度、教案模版后附)。

(二)考试及试卷管理

课程考核、试卷及相关档案管理工作,依据《天津体育学院本科课程考核与成绩管理规定》(教务处教〔2023〕35号)相关条款执行,本次重点审核2022-2023学年、2023-2024学年相关材料。

1.考试课程试卷袋归档材料

(1)考生名单

(2)试卷审批表

(3)学生试卷

(4)空白样卷

(5)考场情况记录表

(6)试卷标准答案及评分标准

(7)试卷分析

(8)学生成绩单

2.术科课程技能考核试卷袋归档材料

(1)考勤记录表

(2)课程考核(评分)标准

(3)学生成绩单

3.机考课程试卷袋归档材料

(1)考场情况记录表

(2)学生成绩单

(3)学生答题记录(由考试平台导出pdf文档,进行电子归档)

(4)试卷分析

4.考查课试卷袋归档材料

(1)考勤记录表;

(2)课程考查方案;

(3)过程性考核材料(结课作业、课程论文、作品设

计等);

(4)学生成绩单

(三)本科毕业论文(设计)工作

1.2023届、2024届毕业论文(设计)材料的规范管理。

(含开题报告、中期检查表、指导记录表、答辩记录、评定表、毕业论文),并按规定存档。

2.整理2023届、2024届毕业论文(设计)选题清单。

3.各专业选题以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计(论文)占比是否符合规定标准 (≥50%)。

(四)实习实践工作

1.2023届、2024届实习实施计划。

2.2023届、2024届实习档案(实习手册、实习周记、实习总结、实习报告、实习成绩评定表等过程性与终结性材料),并按规定存档。

3.填报实习实训基地清单,并整理归档实习基地协议书。

(五)实验教学工作

1.整理归档实验课程申报表。

2.统计各学期开设实验课程情况(包括课程名称、任课教师、上课学院、上课班级、实验人数等),及实验教学过程性材料。

3.实验室开放情况统计表及支撑材料。

4.除执行学校的有关制度和规定外,各学院、实验室根据自身的情况制定和完善相关的管理制度及工作规范等文件。

5.实验实训教材、指导书,实验教学成果,实验教学仪

器设备表,实验室师资情况等资料。

二、组织管理

各二级学院要高度重视此项工作,须制定总体规划和要求,加强统筹协调和监督检查,强化试卷、毕业论文(设计)、实习实践等资料的日常管理,指导各专业、各教研室做好每 个环节的工作。

三、工作安排

(一)二级学院自查整改(2024年7月下旬至9月中旬)

各学院按照工作要求进行部署,结合自身实际,组织对各类档案进行自查,并及时整改。

(二)二级学院互查(2024年9月中旬至10月中旬)学校组织各学院进行互查,对相关工作情况及时通报。

(三)学校专项检查(2024年10月中旬)

在自查、互查的基础上,学校组织督导组、外聘专家等对二级学院相关工作情况进行专项检查,对推动工作不积极、检查不合格单位进行通报。

教务处

2024年7月24日

来源:教务处

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